El presente documento constituye el “Aviso de Privacidad” el cual establece los términos bajo los que se manejará su información por parte de GDI Succesful Business, S.A. de C.V., quien funge como titular de GDI Contadores, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Este aviso describe la finalidad para la cual se ha recabado su información, así como el tipo de datos que se están tratando y las opciones disponibles para limitar su uso. Además, se detalla el procedimiento para ejercer sus derechos en materia de protección de datos, en cumplimiento de los principios de Licitud, Consentimiento, Calidad, Información, Finalidad, Lealtad, Proporcionalidad y Responsabilidad que establece la citada ley.
GDI Contadores reconoce y respeta su derecho a la privacidad y protección de datos personales, incluidos los datos personales sensibles, como los datos financieros o patrimoniales, los cuales están protegidos por la Ley. La responsabilidad sobre la base de datos que contiene su información recae en GDI Succesful Business, S.A. de C.V., cuyo domicilio es el ubicado en Calzada General Mariano Escobedo número 510, Despacho 801, Colonia Anzures, Delegación Miguel Hidalgo, Ciudad de México, código postal 11590.
Además, se garantiza que su información se encuentra debidamente resguardada, cumpliendo con las disposiciones de seguridad administrativa, técnica y física establecidas en la Ley de la materia. Esto se realiza con el fin de protegerla de posibles daños, pérdidas, alteraciones o accesos no autorizado.
El titular de la información reconoce y acepta que al proporcionar sus Datos a través de este “Aviso de Privacidad”, o mediante cualquier medio electrónico, como lo es el correo electrónicoinfo@gdicontadores.com, otorga su consentimiento expreso para que GDI Succesful Business, S.A. de C.V. lleve a cabo el tratamiento de sus Datos, de conformidad con lo establecido en este Aviso de Privacidad.
Datos personales que podrán ser recabados con pleno conocimiento del Titular.
La categoría de datos personales que podrán ser recabados y sujetos a tratamiento por GDI Contadores son:
I. Datos de identificación: incluyen nombre completo, fecha de nacimiento, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), domicilio fiscal, lugar de residencia, régimen matrimonial, régimen fiscal y firma electrónica (SAT).
II. Datos de contacto: abarcan teléfono de oficina, teléfono celular, dirección postal y correo electrónico.
III. Datos demográficos: comprenden la edad, el sexo y lugar de residencia.
IV. Datos bancarios: engloban información personal y comercial, detalles de tarjetas de crédito, cuentas de Afore y acceso a cuentas bancarias.
V. Datos de clientes, empleados y/o proveedores: comprenden nombre, información de contacto y detalles de cuentas bancarias.
Finalidades del tratamiento de Datos.
GDI Succesful Business, S.A. de C.V., en su calidad de responsable de datos personales, está autorizada para recabar la siguiente información con fines administrativos y/o operativos:
a. Para prestar el servicio: Se utilizarán sus datos personales con el propósito de mantener una base de datos de clientes y facilitar la prestación de los servicios ofrecidos, tales como:
SERVICIOS CONTABLES
Registro de contabilidad en sistema electrónico.
Facturación electrónica.
Contabilidad Electrónica.
Cálculo y determinación de impuestos.
Presentación de declaraciones.
Seguimiento a buzón tributario.
Consultoría fiscal y administrativa para tus operaciones diarias.
Regularizaciones.
Trámites fiscales.
Conciliaciones bancarias.
Estados Financieros.
SERVICIOS FISCALES
Preparación de las declaraciones de impuestos mensuales y anuales requeridos por las autoridades (Impuesto Sobre la Renta, Impuesto al Valor Agregado, Impuestos Especiales y Declaración Informativa de Operaciones con Terceros).
Consultoría fiscal según la normativa tributaria federal y local vigentes.
Planeación y estrategia fiscal personalizada.
Blindaje fiscal para Socios.
Reporte previo de impuestos antes de que finalice el mes.
Actualización de situación fiscal.
Atención de cartas-invitación y requerimientos del SAT u otras autoridades.
Devolución y compensación de impuestos.
Estudio de precios de transferencias y partes relacionadas.
TIPOS DE AUDITORÍA
Auditoría de estados financieros (incluye, en su caso, el dictamen fiscal)
Auditorías para efectos del IMSS e INFONAVIT e impuestos locales.
Auditorías de compra/venta de empresas.
Auditorías a entidades gubernamentales designadas por la Secretaría de la Función Pública y gobiernos locales.
Peritajes contables.
Control Interno.
SERVICIOS DE NÓMINA
Asesoría Patronal ante el Instituto de Seguridad Social.
Procesamiento de la nómina y sus contribuciones locales y federales
Planeación de pensiones y trámites de retiro
Determinación de obligaciones laborales
b. Para enviar información promocional y eventos: Podrán remitirse comunicaciones con fines publicitarios o de marketing relacionadas con promociones, eventos y otras actividades.
c. Para mejorar la calidad del servicio: Se podrán utilizar los datos de contacto para enviar encuestas de satisfacción que contribuyan a mejorar la calidad de los servicios ofrecidos.
d. Actualización de nuestras bases de datos: Se conservarán los datos personales y sensibles con el fin de mantener actualizada la base de datos de clientes.
Limitación de Uso y Divulgación.
El tratamiento de sus datos personales será el que resulte necesario, adecuado y relevante con lasfinalidades previstas en este Aviso de Privacidad.
GDI Contadores cumple con los principios de protección de datos personales establecidos en la LeyFederal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y adopta las medidas necesarias para su aplicación. Lo anterior aplica aún y cuando estos datos fueren tratados por un tercero, y con el finde cubrir el servicio prestado, manteniendo la confidencialidad en todo momento. GDI Contadores toma las medidas necesarias y suficientes para procurar que esta Política de Privacidad sea respetada, por él o por terceros con los que guarde relación alguna.
Medios para ejercer los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición.
Cualquier Titular o, en su caso, representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso,rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar suconsentimiento para el tratamiento de sus datos personales, únicamente realizando la petición derevocación, misma que deberá ser acompañada de los documentos que acrediten la identidad del titular(identificación oficial vigente con fotografía) o, en su caso, la representación legal del titular en términosde la legislación común, y presentarlo a través del correo: info@gdicontadores.com
La revocación del consentimiento puede efectuarse en cualquier momento, sin que se atribuyan efectos retroactivos. Para iniciar el proceso de revocación, deberá indicar de forma precisa el consentimiento quedesea revocar al correo electrónico info@gdicontadores.com. La solicitud de accesos, rectificación,cancelación u oposición deberá contener y acompañar lo siguiente:
I. El nombre del Titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
II. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
III. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno delos derechos antes mencionados, y
IV. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
V. Para el caso de las solicitudes de rectificación el Titular deberá indicar las modificaciones a realizarsey aportar la documentación que sustente su petición.
En caso de que la información proporcionada en la solicitud sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, se podrá requerir al solicitante para que dentro del término de 5 (cinco) días hábiles siguientes a la notificación, aporte los elementos o documentos necesarios para que GDI Contadores pueda dar cumplimiento a la solicitud correspondiente. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud.
GDI Contadores podrá negar el acceso a los datos personales, la rectificación, cancelación o concesión de la oposición al tratamiento de estos, en los siguientes supuestos:
I. Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no estédebidamente acreditado para ello;
II. Cuando en su base de datos no se encuentren los datos personales del solicitante;
III. Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
IV. Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales o que no permita la rectificación, cancelación u oposición de estos;
V. Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
GDI Contadores limitará el uso de los datos personales y datos personales sensibles a petición expresa del titular, y no estará obligada a cancelar los datos cuando:
I. Se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo y sean necesarios para sudesarrollo y cumplimiento;
II. Deban ser tratados por disposición legal;
III. Obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, lainvestigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas;
IV. Sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular;
V. Sean necesarios para realizar una acción en función del interés público;
VI. Sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
Transferencia de Datos Personales.
GDI Contadores podrá transferir sus datos personales a terceros, ya sean nacionales o extranjeros, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, sin necesidad de obtener el consentimiento expreso del titular.
En caso de que se cumpla alguno de los supuestos mencionados, por ejemplo, la solicitud de facturas por parte de proveedores o la realización de trámites por parte de dependencias gubernamentales, le informamos que GDI Contadores implementará las medidas necesarias para garantizar que las personas que accedan a sus datos personales cumplan con la política de privacidad de GDI Contadores y con los principios de protección de datos personales establecidos en la Ley.
Le informamos que, con el fin de prevenir el acceso no autorizado y la divulgación de sus datos personales, así como para mantener la precisión de la información proporcionada y garantizar su correcto uso, GDI Contadores cuenta con procedimientos físicos, tecnológicos y administrativos adecuados para proteger la información recopilada.
Modificaciones al Aviso de Privacidad.
GDI Contadores se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones oactualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios, de ser así, se informará previamente.
De conformidad con lo establecido en el ordinal 5 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, para todo lo no previsto, se aplicarán de manera supletoria las disposiciones del Código Federal de Procedimientos Civiles y de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
Consentimiento del Titular
El Titular de la Información reconoce y acepta que en caso de que este “Aviso de Privacidad” esté disponible a través de una página electrónica (sitio web, página de Internet o similar) o algún otro dispositivo electrónico, al hacer clic en “aceptar” o de cualquier otra forma seguir navegando en el sitio, o bien al proporcionar sus Datos a través del mismo o a través de cualquier medio electrónico (correo electrónico, etc.), constituye una manifestación de su consentimiento para que GDI Contadores, realice el tratamiento de sus Datos, de conformidad con este Aviso de Privacidad.
Asimismo, de igual manera manifiesta que en caso de que este “Aviso de Privacidad” esté disponible por escrito, su firma, rúbrica, nombre o huella o bien al proporcionar sus Datos, constituye una manifestación de su consentimiento para que GDI Contadores, realice el tratamiento de sus datos, de conformidad con este “Aviso de Privacidad”.
Notificación de cambios del aviso
Si GDI Contadores, cambia este aviso de privacidad, dichos cambios aparecerán en el sitio web www.gdicontadores.com.
Si usted tiene alguna pregunta o desea ejercer algún derecho relacionada con esta declaración de privacidad, por favor comuníquese con GDI Contadores, a la siguiente dirección: info@gdicontadores.com.
Este aviso de privacidad ha sido creado en base a las reglas expedidas por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares con fundamento en los artículos 16, 17 y 36 de la Ley y corresponsales de su Reglamento.